如何在 Word 文件中將多行文字合併為單一段落？作者曉陽•修改日期2025-04-11在 Microsoft Word 中處理文字時，您可能會需要將多行或段落合併為單一段落，以提升可讀性、確保格式一致，甚至在列印大型文件時節省紙張。
本教學將為您展示多種方法，有效將 Word 文件中的多行文字合併為單一段落，協助您簡化內容，呈現更精煉、實用的版面效果。
使用查找和替換功能將多行合併或組合成單一段落
使用 Kutools for Word 在多份文件中將所有段落合併為單一段落
使用 VBA 程式碼將多行合併或組合成單一段落
使用查找和替換功能將多行合併或組合成單一段落Word 的「尋找與取代」功能可輕鬆幫您將斷裂的句子合併為連貫段落。操作方式如下：
選取您要合併的段落，但請勿選取最後的段落標記。提示：若想合併文件中的所有段落，請跳過此步驟。按一下「開始」>「尋找」>「進階尋找」，即可開啟「查找和替換」對話方塊。在對話方塊的「尋找」索引標籤中，於「尋找目標」方塊輸入「^p」，並從「尋找範圍」下拉式清單中選取「當前選區」。 提示：除了輸入「^p」外，您也可以點選「更多 >>」，然後從「特殊字元」下拉式功能表中選取「段落標誌」。切換至「取代」索引標籤，在「取代為」方塊中輸入一個空格，然後點選「全部取代」。當系統提示是否搜尋文件的其餘部分時，請點選「否」。所選段落已成功合併為單一段落。
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免費下載深入了解 使用 Kutools for Word 在多份文件中將所有段落合併為單一段落Kutools for Word 提供了一種高效方式，將所有段落合併為單一段落，簡化整個流程，讓您快速將所選文件中的所有行整合成一個連貫段落。
Kutools for WordKutools for Word 讓您透過 Microsoft Word 內建的實用工具，輕鬆快速完成日常文件任務——無需編寫程式碼，也無需繁瑣設定。
AI 寫作、潤飾、翻譯與摘要批量查找與替換跨文件操作輕鬆合併與分割 Word 文件批次轉換 Word ↔ PDF下載了解更多在「Kutools」索引標籤上，點擊「批量替換」。在「批量查找與替換」對話方塊中：點擊「添加行」，即可建立合併段落的規則。在「尋找」欄位中輸入「^p」，並在「取代」欄位中輸入一個空格。按一下「新增」按鈕，然後選擇「添加文件」或「目錄」，即可匯入您希望將所有行合併為一段的文件。按一下「取代」，即可將變更套用至所有選取的文件。在「預覽結果」索引標籤中查看預覽效果，滿意後點擊「關閉」即可。完成！所有選取文件中的段落均已合併為單一段落。
想在 Word 中更快速完成重複性任務嗎？試試 Kutools for Word，讓您的日常操作更輕鬆高效！
下載深入了解 使用 VBA 程式碼將多行合併或組合成單一段落此方法可透過 VBA 合併各行，請依照下列步驟操作：
選取您希望合併成單一段落的各行。按下 Alt + F11，立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！按一下「插入」>「模組」，然後貼上以下程式碼：Sub CleanUpPastedText()
Dim xSelection As Selection
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set xSelection = Application.Selection
If xSelection.Type <> wdSelectionIP Then
FindAndReplace xSelection
Else
If MsgBox("No text is selected. Do you want to merge all lines in the document into one paragraph?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Word") = vbNo Then Exit Sub
xSelection.WholeStory
Set xSelection = Application.Selection
xSelection.HomeKey wdStory
FindAndReplace xSelection
End If
Application.ScreenUpdating = True
Application.ScreenRefresh
MsgBox "Merged successfully!", vbInformation, "Kutools for Word"
End Sub
Sub FindAndReplace(Sel As Selection)
With Sel.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Text = "^13{1,}"
.Replacement.Text = " "
.Execute Replace:=wdReplaceAll
.Text = "[ ]{2,}"
.Replacement.Text = " "
.Execute Replace:=wdReplaceAll
.Text = "([a-z])-[ ]{1,}([a-z])"
.Replacement.Text = "\1\2"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
.Text = " [^13]"
.Replacement.Text = "^p"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Sub按下 F5 以執行程式碼，所選各行將自動合併為一個段落。最佳 Office 生產力工具Kutools for Word——透過超過 100 項卓越功能，全面提升您的 Word 體驗！🤖KUTOOLS AI 功能：AI 助手/即時助手/超級潤色（保留格式）/超級翻譯（保留格式）/AI 遮擋/AI 校正……
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